프로젝트 개요

서울 소재 법률 전문 기업 회의실에 POLY Studio V12 화상회의 솔루션과 회의실 테이블 빌트인 설비를 구축한 사례입니다.
기존 회의실은 화상회의 환경이 갖춰져 있지 않아 대면 회의 위주로 운영되고 있었으며, 노트북 연결 및 케이블 사용 시 회의실 환경이 복잡해지는 문제가 있었습니다.
이에 따라 POLY Studio V12 설치와 함께 회의실 테이블을 활용한 빌트인 연결 환경을 구축하여 깔끔하고 효율적인 화상회의 공간을 완성하였습니다.

구축 제품

도입 배경

법률사무소 및 전문 서비스 기업의 경우 외부 고객과의 비대면 회의 및 내부 협업을 위한 화상회의 환경이 점점 중요해지고 있습니다.
특히 회의실에서는 단순히 카메라와 디스플레이만 설치하는 것이 아니라 참석자가 쉽게 연결하고 사용할 수 있는 환경이 필요합니다.
이번 구축은 화상회의 품질 향상과 함께 회의실 내 케이블 정리 및 연결 편의성 개선을 목표로 진행되었습니다.

회의실에서 즉시 사용할 수 있는 화상회의 환경이 필요했습니다.

노트북 연결 시 케이블 노출을 최소화해야 했습니다.

회의실 미관을 유지하면서 편의성을 높이는 구성이 요구되었습니다.

이에 따라 POLY Studio V12와 테이블 빌트인 솔루션을 함께 적용하여 사용성과 공간 활용성을 동시에 확보했습니다.

구축 솔루션

1. POLY Studio V12 화상회의 장비를 설치했습니다

회의실 전면 디스플레이 상단에 POLY Studio V12를 설치하여 화상회의 환경을 구축했습니다.
카메라, 스피커, 마이크가 통합된 올인원 구조로 별도 장비를 추가 설치하지 않아도 회의실 운영이 가능합니다.
중소형 회의실에 적합한 구성으로 깔끔한 설치 환경을 완성했습니다.

POLY Studio V12는 카메라와 오디오 기능을 하나로 통합한 USB 기반 화상회의 솔루션입니다.

2. 회의실 테이블 타공 및 빌트인 연결 환경을 구성했습니다

회의실 테이블을 타공한 후 INCHANNEL 롤러블 타입 빌트인 모듈을 매립 설치했습니다.
USB, HDMI, LAN, 전원 콘센트를 한 곳에서 사용할 수 있도록 구성하여 노트북 연결 시 별도 케이블 작업을 최소화했습니다.
사용하지 않을 때는 덮개를 닫아 회의실 미관을 유지할 수 있도록 설계했습니다.

회의실 빌트인 설비는 사용 편의성과 공간 정리 효과를 동시에 제공합니다.

3. 회의실 중앙 마이크 위치를 최적화했습니다

참석자 음성을 보다 명확하게 수음할 수 있도록 테이블 중앙에 마이크를 배치했습니다.
회의 참석자의 발언을 보다 선명하게 전달할 수 있어 원격 회의 시 음성 전달 품질을 높일 수 있습니다.
회의실 규모에 맞는 위치 선정으로 실제 사용 환경을 고려한 구축을 진행했습니다.

화상회의 품질은 카메라뿐 아니라 음성 수음 환경도 매우 중요합니다.

4. 깔끔한 회의실 환경으로 마무리했습니다

장비 설치 후 케이블 정리와 연결 테스트를 완료하여 즉시 화상회의를 사용할 수 있도록 세팅했습니다.
회의실 내 노출되는 장비와 케이블을 최소화해 전문적인 회의 공간 분위기를 유지할 수 있도록 구성했습니다.
사용자는 노트북만 연결하면 바로 화상회의를 시작할 수 있는 환경을 구축했습니다.

화상회의 장비와 테이블 설비를 함께 구축하면 회의실 활용도가 크게 향상됩니다.

구축 결과

이번 구축을 통해 해당 법률 전문 기업은 회의실 내에서 보다 편리하게 화상회의를 진행할 수 있는 환경을 확보했습니다.
POLY Studio V12를 활용한 고품질 영상·음성 회의 환경과 빌트인 연결 설비를 통해 회의 준비 시간을 줄이고 공간 활용성을 높일 수 있게 되었습니다.
특히 깔끔한 회의실 구성과 간편한 연결 환경으로 사용자 만족도를 높인 구축 사례입니다.