프로젝트 개요

경기도 성남시에 위치한 제조·산업 분야 기업의 회의실에 Poly Studio V12 화상회의 시스템을 구축한 사례입니다.
해당 고객사는 기존 75인치 사이니지를 활용해 회의실 내 화상회의 환경을 개선하고자 했습니다.
기존에는 대형 화면은 갖추어져 있었지만, 원격 회의에 필요한 카메라와 음성 수음 장비 구성이 부족해 회의 품질 개선이 필요한 상황이었어요.
이에 따라 75인치 사이니지 하단에 Poly Studio V12를 전용 마운트로 설치하고, A2 마이크를 함께 구성하여 영상과 음성을 안정적으로 전달할 수 있는 환경을 구축했습니다.

구축 제품

도입 배경

해당 회의실은 75인치 대형 사이니지를 중심으로 회의와 자료 공유가 이루어지는 공간이었습니다.
하지만 화상회의를 진행할 때는 별도 카메라와 마이크 구성이 필요해 회의 준비 과정이 번거로울 수 있었어요.
특히 원격 참석자와의 회의에서는 화면 품질뿐 아니라 회의실 내 참석자 음성을 명확하게 전달하는 것이 중요했습니다.

75인치 사이니지와 자연스럽게 연동되는 화상회의 장비가 필요했습니다.

회의실 참석자의 음성을 안정적으로 수음해야 했습니다.

복잡한 장비 조작 없이 바로 사용할 수 있는 환경이 요구되었습니다.

이에 따라 대형 디스플레이와의 설치 호환성, 음성 수음 범위, 사용 편의성을 함께 고려해 Poly Studio V12 기반 화상회의 환경을 구축했습니다.

구축 솔루션

1. 75인치 사이니지 하단에 Poly Studio V12를 설치했습니다

기존 회의실에 설치된 75인치 사이니지를 그대로 활용하면서 하단에 Poly Studio V12를 설치했습니다.
화면을 바라보는 시선과 카메라 방향이 자연스럽게 이어질 수 있도록 디스플레이 하단 중앙에 배치했어요.
Poly Studio V12는 카메라, 스피커, 마이크 기능이 통합된 장비로 회의실을 복잡하게 구성하지 않아도 안정적인 화상회의 환경을 만들 수 있습니다.

대형 디스플레이와 화상회의 장비는 시선 흐름을 기준으로 배치하는 것이 중요합니다.

2. 전용 VESA 마운트로 깔끔하게 고정했습니다

Poly Studio V12 전용 VESA 마운트를 적용해 디스플레이 하단에 장비를 안정적으로 고정했습니다.
별도 선반이나 임시 거치 방식이 아니라 전용 마운트를 사용했기 때문에 설치 안정성과 공간 활용성을 함께 확보할 수 있었어요.
회의실 내부가 복잡해 보이지 않도록 케이블과 장비 위치도 함께 정리해 실제 사용 환경에 맞게 구성했습니다.

화상회의 장비는 성능뿐 아니라 설치 안정성과 공간 정리도 함께 고려해야 합니다.

3. A2 마이크를 구성해 음성 수음 범위를 보완했습니다

회의 테이블에 앉은 참석자의 음성을 안정적으로 전달할 수 있도록 A2 마이크를 함께 구성했습니다.
회의실에서는 카메라 화질만큼이나 음성 전달 품질이 중요하기 때문에, 참석자 위치를 고려해 마이크를 배치하는 것이 필요했어요.
이를 통해 원격 참석자가 회의실 내 발언을 보다 명확하게 들을 수 있는 환경을 마련했습니다.

화상회의 만족도는 영상보다 음성 품질에서 더 크게 체감되는 경우가 많습니다.

4. 장비 연결 후 실제 회의 환경을 기준으로 점검했습니다

설치 이후 디스플레이와 화상회의 장비의 연결 상태를 확인하고 실제 사용 환경 기준으로 동작 테스트를 진행했습니다.
카메라 영상, 스피커 출력, 마이크 수음 상태를 점검해 회의 시작 시 바로 사용할 수 있도록 구성했어요.
사용자가 별도 복잡한 설정 없이 회의실 장비를 활용할 수 있도록 기본 사용 흐름까지 함께 확인했습니다.

구축의 완성은 장비 설치가 아니라 실제 회의에서 문제없이 동작하는 상태입니다.

구축 결과

구축 이후 75인치 사이니지를 중심으로 선명한 화면과 안정적인 음성을 함께 활용할 수 있는 화상회의 환경이 완성되었습니다.
Poly Studio V12와 A2 마이크를 통해 회의실 참석자의 영상과 음성이 원격 참석자에게 보다 명확하게 전달될 수 있게 되었어요.
또한 전용 마운트를 활용한 하단 설치로 회의실 공간을 깔끔하게 유지하면서 장비 사용 편의성도 높일 수 있었습니다.
단순 장비 설치가 아니라 기존 디스플레이 환경을 살려 실용적인 화상회의 공간으로 개선한 구축 사례라고 볼 수 있습니다.